Przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych na dostawy, usługi oraz roboty budowlane zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz wewnętrznymi regulacjami, określającymi procedury udzielania zamówień w Spółce „Koleje Małopolskie”, w tym między innymi:

• współpraca z przedstawicielami jednostek organizacyjnych Spółki, w tym udział w Komisjach Przetargowych,
• współpraca z departamentem finansowo-księgowym oraz prawnikami w zakresie zamówień publicznych,
• opracowywanie projektów dokumentów zamówienia wraz z załącznikami i wzorami umów,
• weryfikacja prawidłowości i kompletności dokumentacji sporządzonej na etapie przygotowywania postępowań w odniesieniu do specyfiki danego zamówienia oraz wymogów ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym w szczególności dla zamówień współfinansowanych ze środków UE,
• udzielanie wyjaśnień pracownikom Spółki w zakresie obowiązujących przepisów dotyczących zamówień publicznych,
• aktywne monitorowanie zmian prawnych i rynkowych w zakresie zamówień publicznych,
• współpraca przy tworzeniu planów zamówień publicznych oraz rocznych sprawozdań do UZP,
• weryfikacja sposobu ustalenia szacunkowej wartości zamówienia w zakresie zgodności z przepisami Prawa zamówień publicznych, planem zamówień publicznych, obowiązującymi przepisami wewnętrznymi oraz wytycznymi w zakresie udzielania zamówień, w tym dotyczących projektów unijnych oraz innych dofinansowanych ze źródeł zewnętrznych,
• prowadzenie komunikacji Zamawiającego z Wykonawcami w celu udzielania odpowiedzi na pytania do dokumentacji postępowania w zakresie formalno-prawnym dot. procedury przetargowej w trakcie trwania postępowania – przygotowywanie projektów odpowiedzi na pytania Wykonawców i zmian SWZ,
• ocena ofert składanych w prowadzonych postępowaniach o udzielanie zamówień publicznych – weryfikacja złożonej oferty, ocena dokumentów przedmiotowych i podmiotowych oraz sporządzanie projektów wezwań do Wykonawców,
• przedstawianie propozycji wyboru najkorzystniejszej oferty, odrzucenia oferty lub unieważnienia postępowania wraz z uzasadnieniem oraz przygotowywanie dokumentacji z tym związanej,
• sporządzanie protokołów postępowania wraz z załącznikami oraz innych dokumentów formalnych wymaganych przepisami prawa,
• sporządzanie dokumentów i informacji na potrzeby współpracy z audytorami, kontrolerami i przedstawicielami innych instytucji uprawnionych do prowadzenia kontroli projektów i działań realizowanych i wdrażanych przez Spółkę w zakresie zamówień,
• archiwizacja dokumentacji o udzielenie zamówienia.

Nasze wymagania:

• wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: prawo, administracja, ekonomia),
• staż pracy: co najmniej 1 rok, preferowane 3 lata doświadczenia zawodowego przy kompleksowej obsłudze procesu zamówień publicznych (po stronie Zamawiającego),
• znajomość aktualnego stanu prawnego w zakresie zamówień publicznych oraz finansów publicznych,
• dobra znajomość prawa cywilnego,
• doświadczenie w przygotowywaniu lub opiniowaniu kontraktów handlowych,
• umiejętność obsługi komputera umiejętność obsługi komputera - biegła znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook),
• najwyższe standardy etyczne,
• rzetelność i odpowiedzialność,
• umiejętność organizacji pracy własnej i efektywnego zarządzania czasem,
• komunikatywność i umiejętność konstruktywnej współpracy,
• zaangażowanie i gotowość do podejmowania wyzwań.

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• możliwość rozwoju zawodowego i stałego podnoszenia własnych kwalifikacji,
• niezbędne narzędzia pracy stacjonarnej i zdalnej,
• atrakcyjny pakiet socjalny (m.in. wczasy pod gruszą, pożyczki na preferencyjnych warunkach),
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie na atrakcyjnych warunkach.

Benefity:

• dofinansowanie zajęć sportowych,
• prywatna opieka medyczna,
• dofinansowanie szkoleń i kursów,
• ubezpieczenie na życie,
• spotkania integracyjne,
• kawa / herbata,
• parking dla pracowników,
• dofinansowanie dojazdów do pracy.

O nas:

• Koleje Małopolskie” sp. z o.o. to polski przewoźnik multimodalny.
• Działamy w sferze użyteczności publicznej, m.in. poprzez: realizację wojewódzkich i międzywojewódzkich przewozów pasażerskich w transporcie kolejowym, jak również dynamicznie rozwijamy transport drogowy w ramach Małopolskich Linii Dowozowych. Dzięki tej synergii Małopolanie w całym regionie mają dostęp do wysokiej jakości transportu publicznego.
• Nasza Firma to zespół zgranych profesjonalistów, którzy w przyjaznej atmosferze rozwijają się zawodowo i czerpią satysfakcję z codziennej pracy.